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#038 逻辑表达 - HOW

From: 《逻辑表达:高效沟通的金字塔思维》

从标题设计、序言设计和主体构建三大步骤入手,逐步构建起一个标准的金字塔结构。

标题设计:以4U/TOPS原则塑造第一印象

构建标题最简单的方法,是提炼内容要点或思想精华后形成标题。

在形成标题的过程中,需要注意两点:

  1. 是标题中选用的词汇,尽量明确、简练、响亮、贴切、新颖
  2. 是标题中最好含有动词和数字,从而吸引受众的眼球。

标题设计的4U原则

  1. 实用性usefulness
    • 即受众通过标题,可以得知看完这篇文章后能获得什么。
  2. 独特性uniqueness
    • 即通过标题告诉受众为什么要读这篇文章,文章有何独特之处。
  3. 紧迫感urgency
    • 即通过标题告诉受众为什么现在就得去阅读这篇文章。塑造紧迫感与危机感,可以让受众做出立即阅读的决策。
  4. 口号式useslogan
    • 把标题设计成口号式,可以唤起受众的责任心和使命感。

标题设计的TOPS原则

  1. T代表targeted to our audience,意为瞄准受众
    • 即标题抓住受众的需求点、利益和关注点;
  2. O代表overarching,意为周延完整
    • 即标题内容完整,结构清晰;
  3. P代表powerful,意为掷地有声
    • 即标题有力度,能触动受众
  4. S代表supportable,意为言之有据
    • 即标题有依据,能说服受众。

序言设计:以SCQA结构呈现精彩开场

  • S——背景,指与主题相关的一些公认的事实。如事件发生的时间、空间、人物等要素。
  • C——冲突,指某种不利的变化或者混乱,且这种变化或混乱能够促使受众产生疑问。在某种程度上,冲突是推动序言故事情节发展的重要因素。
  • Q——疑问,即根据之前的冲突和文章的核心论点设计疑问,通过明知故问的方式过渡到之后的答案。
  • A——回答,即给出之前问题的答案。

五种常用的序言设计结构

通过合理安排S(背景)、C(冲突)、Q(疑问)、A(回答)的顺序,就会产生不同的表达效果。

  • 基本结构:S(背景)→C(冲突)→Q(疑问)→A(回答)
  • 标准式:S(背景)→C(冲突)→A(回答)
  • 开门见山式:A(回答)→S(背景)→C(冲突)
  • 突出忧虑式:C(冲突)→S(背景)→A(回答)
  • 突出信心式:Q(疑问)→S(背景)→C(冲突)→A(回答)

主体构建:两种方式搭建金字塔结构

方式一:自下而上的主体构建

当我们面对大量信息且需要整理后再进行沟通汇报时,一般建议采取自下而上的主体构建方式。这种方式适用于在构建主体前并没有确定的观点或论点。

  1. 列出所有你想要表达的要点;
  2. 找出各要点之间的逻辑关系(归类分组+横向逻辑),构建初步的框架结构;
  3. 按需收集新的素材,调整素材材料分类,逐步完善结构;
  4. 得出结论(概括)。

方式二:自上而下的主体构建

当表达者有明确的论点,且需要展现说服力的时候,一般建议采取自上而下的主体构建方式。同时,这一方式也要求表达者对业务情况比较熟悉。

  1. 设计标题(确定主题/中心思想);
  2. 分析受众的需求和关注点;
  3. 设计序言(列出背景S、冲突C、问题Q及答案A);
  4. 确定要点(书面上的要点可加下划线或加粗);
  5. 组织支持上层观点的内容和材料;
  6. 重复步骤4、步骤5;
  7. 设计横向逻辑:演绎法或归纳法。
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